Kontrol Akses Dokumen & Email
Kontrol Akses Dokumen & Email membantu perusahaan memastikan hanya orang yang tepat yang bisa membuka, mengedit, atau membagikan dokumen dan email penting—agar data bisnis tetap aman.
Atur izin akses berdasarkan peran (karyawan/divisi), batasi akses eksternal, dan kelola dokumen di OneDrive/SharePoint serta email di Exchange Online. Hasilnya: kerja tetap lancar, tapi akses tetap terkontrol.
- Izin dokumen (View/Edit): Tentukan siapa yang bisa melihat atau mengedit file di OneDrive/SharePoint.
- Berbagi link yang aman: Bagikan via link dengan batasan “orang tertentu”, masa berlaku, atau password (sesuai kebijakan).
- Akses eksternal terkontrol: Atur aturan berbagi ke vendor/klien agar tidak kebablasan.
- Shared mailbox & shared folder: Kelola akses email tim (mis. info@, sales@) dengan peran yang jelas.
- Kontrol perangkat: Batasi akses dari perangkat yang tidak aman (sesuai kebijakan organisasi).
- Audit & jejak aktivitas: Lacak aktivitas akses/berbagi untuk membantu pengecekan saat ada hal mencurigakan.
Akses aman, kerja tetap lancar (Access Control)
Ringkas: Fitur ini membantu mengatur siapa yang boleh mengakses dokumen dan email, bagaimana file dibagikan, serta menjaga data tetap aman lewat izin akses, pembatasan berbagi, dan audit aktivitas.
Admin dapat mengatur akses berdasarkan kebutuhan kerja (divisi/role). Dokumen dan email penting hanya bisa diakses oleh orang yang berwenang.
Kelola shared mailbox dan akses email tim dengan jelas. Mengurangi risiko email sensitif dibaca/dikirim oleh pihak yang tidak seharusnya.
Contact Us
Silakan hubungi kami, tim kami akan segera merespon.
Alamat
Villa Aster 2 No.G-2A, Srondol Kulon, Kec. Banyumanik, Kota Semarang, Jawa Tengah 50263
info@softwarekantor.co.id
Hubungi Kami
(024) 7463741
0812 2609 3636